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Ultimo aggiornamento: 9 marzo 2022

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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli utenti che consultano i siti web di Smart biz s.r.l.s.

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi  del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti resi disponibili da Smart biz s.r.l.s. (di seguito Smartbiz) accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

  • www.sbsuite.it
  • hr.sbsuite.it
  • App Smartsuite
  • smart-ticket.it
  • access-control.it
  • magazzino.smartsw.biz (Associato all'applicazione MagScala)

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne alla Smart biz s.r.l.s..

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del trattamento è Smart biz s.r.l.s., con sede in via Santa Maria 156 00048 Nettuno, Roma (Email: info@smartsw.biz, PEC: smartbiz@messaggipec.it, centralino +39 06 92936182).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Smart biz s.r.l.s. - Responsabile della Protezione dei dati personali, via Santa Maria 156 00048 Nettuno RM, email: info@smartsw.biz

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati da Smart biz nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o privato connessi all'esercizio della propria professione, ivi incluso l'espletamento dei servizi richiesti dall'utente.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Smart biz, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sui siti , comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

DESTINATARI DEI DATI

I dati raccolti sono destinati ad uso esclusivointerno a Smar biz.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Smart biz, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza all'Autorità è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati (Smart biz s.r.l.s. - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Santa Maria 156 00048 Nettuno, Roma, email: info@smartsw.biz).

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

of the users visiting the websites of Smart biz s.r.l.s.

m>Pursuant to Article 13 of the EU Regulation 2016/679

WHAT IS THIS INFORMATION?

The information provided below describes, as required by the EU Regulation 2016/679, the processing operations performed on the personal data of the users visiting the Smart biz s.r.l.s. (hereinafter, "SmartBiz") websites. Those websites include the following:

  • www.smartsw.biz
  • smartcontrol.smartsw.biz
  • omniasuite.it
  • smartticket.it
  • magazzino.smartsw.biz (associated with MagScala App)

The information provided does not concern other online websites, pages or services that can be accessed via hyperlinks on the above websites but relate to resources outside the SmartBiz's domain.

DATA CONTROLLER

Visiting the websites listed above may result into processing data relating to identified or identified natural persons.

he data controller is Smart Biz s.r.l.s., located in via Santa Maria 156 00048 Netuno, Roma (Email: info@smartsw.biz, PEC-certified email: smartbiz@messaggipec.it, phone (switchboard): +39 06.92936182).

DATA PROTECTION OFFICER

The Garante's Data Protection Officer (DPO) can be contacted here: Smart biz s.r.l.s. - Responsabile della Protezione dei dati personali, via Santa Maria 156 00048 Nettuno, Roma, email: info@smartsw.biz

LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING

The personal data mentioned on this page are processed by SmartBiz in discharging its tasks that serve the public or private interest or are related to the exercise of its work .

CATEGORIES OF PERSONAL DATA AND PURPOSES OF THE PROCESSING

Browsing data

The information systems and software procedures relied upon to operate this web site acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols.

This data category includes the IP addresses and/or the domain names of the computers and terminal equipment used by any user, the URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and computer environment.

These data are necessary to use web-based services and are also processed in order to

extract statistical information on service usage (most visited pages, visitors by time/date, geographical areas of origin, etc.);

check functioning of the services.

Browsing data are kept for no longer than seven days (except where judicial authorities need such data for establishing the commission of criminal offences).

Data communicated by users

Sending messages, on the basis of the user’s free, voluntary, explicit choice, to SmartBIz’s contact addresses, or sending private messages to the SmartBIz’s social media pages and profiles (where this option is available), and filling in and sending the forms made available on the SmartBiz’s websites entail the acquisition of the sender’s contact information – which is necessary to provide a reply – as well as of any and all the personal data communicated in that manner.

Specific information notices will be displayed on the pages of the SmartBiz's websites that are used for providing certain services.

Cookies and other tracking devices

No cookies are used to profile users nor are other user tracking systems implemented.

So-called session (non-persistent) cookies are used exclusively to the extent this is necessary to enable secure, efficient browsing. Storage of session cookies in terminal equipment or browsers is under the user's control, whilst cookie-related information is stored server-side after HTTP sessions in the service logs for no longer than seven days like all other browsing data.

DATA RECIPIENTS

The following entities are recipients of the data collected in the course of visiting the websites listed above.

DATA SUBJECTS' RIGHTS

Data subjects have the right to obtain from SmartBiz, where appropriate, access to their personal data as well as rectification or erasure of such data or the restriction of the processing concerning them, and to object to the processing (pursuant to Articles 15 to 22 of the Regulation). Please contact the Garante's DPO (SmartBiz s-r-l-s- - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Santa Maria 156 00048 Nettuno, Roma, email: info@smartsw.biz) to lodge all requests to exercise these rights.

RIGHT TO LODGE A COMPLAINT

If a data subject considers that the processing of personal data relating to him or her as performed via this website infringes the Regulation, he or she has the right to lodge a complaint with the Garante pursuant to Article 77 of the Regulation, or else to bring a judicial proceeding against the Garante pursuant to Article 79 of the Regulation.

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